10 – 13 Februari 2022

Westlake Resort, Yogyakarta

Kompetisi Amal Lari Ultra Marathon di Yogyakarta.

Berlari mengelilingi Westlake Resort, dengan batas waktu hingga 48 jam.

LIHAT KERAMAIAN KAMI DI BRIMO WESTLAKE 2022

KATEGORI LARI


48 JAM

Kamis, 10 Februari 2022, 17.00


Kualifikasi Minimum Sertifikat Lari 160K

Minimum 18 Tahun

TERBATAS 10 PESERTA

Check In Date: Kamis, 10 Feb 13.00

Check Out Date: Minggu 13 Feb, 12.00

Start/Flag Off: Kamis, 10 Feb, 17.00

Finish Gate Closed: Sabtu, 12 Feb, 17,00

BIAYA PENDAFTARAN

Rp 3.000.000 (Private Room)

Rp 2.500.000 (Double Bed)

Rp 1.750.000 (Triple Bed)

24 JAM

Jumat, 11 Februari 2022, 17.00


Tidak Ada Kualifikasi Minimum

Minimum 18 Tahun

TERBATAS 40 PESERTA

Check In Date: Jumat, 11 Feb 13.00

Check Out Date: Minggu, 13 Feb, 12.00

Start/Flag Off: Jumat, 11 Feb, 17.00

Finish Gate Closed: Sabtu, 12 Feb, 17.00

BIAYA PENDAFTARAN

Rp 3.000.000 (Private Room)

Rp 2.500.000 (Double Bed)

Rp 1.750.000 (Triple Bed)

12 JAM – MALAM

Jumat, 11 Februari 2022, 17.00


Tidak Ada Kualifikasi Minimum

Minimum 18 tahun

TERBATAS 50 PESERTA

Check In Date: Jumat, 11 Feb 13.00

Check Out Date: Sabtu, 13 Feb, 12.00

Start/Flag Off: Jumat, 11 Feb, 17.00

Finish Gate Closed: Sabtu, 12 Feb, 05.00

BIAYA PENDAFTARAN

Rp 3.000.000 (Private Room)

Rp 2.500.000 (Double Bed)

Rp 1.750.000 (Triple Bed)

12 JAM – PAGI

Sabtu 12 Februari 2022, 05.00


Tidak Ada Kualifikasi Minimum

Minimum 18 Tahun

TERBATAS 50 PESERTA

Check In Date: Jumat, 11 Feb 13.00

Check Out Date: Minggu, 13 Feb, 12.00

Start/Flag Off: Sabtu, 12 Feb, 05.00

Finish Gate Closed: Sabtu, 12 Feb, 17.00

BIAYA PENDAFTARAN

Rp 3.000.000 (Private Room)

Rp 2.500.000 (Double Bed)

Rp 1.750.000 (Triple Bed)

SUDAH MENENTUKAN KATEGORI?

LARI DENGAN PILIHANMU

SYARAT DAN KETENTUAN LARI

Aturan Pertandingan BRImo Westlake Utra 2022

  • UMUM
  • KEPESERTAAN
  • BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA
  • RACE PACK COLLECTION
  • RUTE
  • PERLOMBAAN
  • AMAL
  • FAQ
UMUM

UMUM

1. BRImo Westlake Ultra 2022 (WU22) adalah lomba lari ultra dengan format time based, yaitu peserta diberikan waktu sesuai kategori masing-masing untuk berlari menempuh jarak terjauh

2. BRImo WU22 dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) pemilik KTP/SIM/Passpor dan Warga Negara Asing (WNA) pemilik KITAS.

3. Seluruh peserta harus sudah menerima vaksin covid-19 lengkap (2 dosis) pada saat pelaksanaan lomba. Bukti ditunjukkan pada saat race pack collection

4. Batas usia peserta adalah diharuskan berusia minimal 18 tahun pada tahun 2022

5. Penyelenggara dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa semua peraturan lomba ditaati.

6. Peserta harus menunjukkan surat keterangan sehat dari dokter untuk dapat mengikuti lomba yang ditunjukkan pada saat race pack collection

7. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian.

8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah diterima jika ada pendaftar yang memberikan informasi yang salah / tidak akurat.

9. Jika BRImo WU22 dibatalkan karena hal-hal diluar kendali pihak penyelenggara (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, atau terkait dengan pemerintah tentang covid-19, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kesalahan yang terjadi.

10. Penyelenggara menyediakan akomodasi / akomodasi bagi peserta yang merupakan paket dari pendaftaran peserta


KEPESERTAAN

KEPESERTAAN

1. Kategori yang dilombakan adalah 48 Jam, 24 Jam, 12 Jam Malam dan 12 Jam Siang

2. Kuota peserta masing-masing kategori adalah :

A. 48 Jam adalah 10 peserta

B. 24 Jam adalah 40 peserta

C. 12 Jam Malam adalah 50 peserta

D. 12 Jam Siang adalah 50 peserta

3. Penyelesaian pendaftaran online menyetujui persetujuan untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.

4. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah peserta melengkapi pendaftaran dan pembayaran.

5. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang ditentukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota sudah penuh.

6. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.

7. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik (email). Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar.

8. Peserta yang melakukan pelanggaran seperti mengganggu / menghadang / mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi.

9. Peserta yang memperoleh keuntungan dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan keberanian /pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan di kualifikasi.

10. Water station & refreshment terletak di satu titik yaitu di area start / finish

11. Peserta berlari hanya pada lajur yang sudah ditentukan penyelenggara. Pelanggaran lajur lomba akan dikenakan diskualifikasi

12. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang di jalur lomba

13. Layanan kesehatan akan diberikan oleh penyelenggara yang peduli dengan rumah sakit setempat.

14. Karena alasan kesehatan, para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba karena alasan kesehatan.

15. Seluruh materi foto, rekaman film, peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik penyelenggara dan dapat digunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih baik saat ini maupun masa yang akan datang.

16. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu disertai.

17. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.

18. Peraturan teknis terkait pelaksanaan lomba akan diinformasikan pada saat technical meeting yang wajib diikuti oleh seluruh peserta secara virtual, yang akan dilaksanakan selammbat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan lomba

19. Informasi tentang aturan dan ketentuan lain yang dapat disampaikan oleh penyelenggara melalui media sosial resmi yaitu instagram @westlakeultra, surat elektronik / email, grup peserta, dana tau situs resmi yang merupakan satu kesatuan yang menyeluruh dan mengikat


BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA

BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA

1. Biaya pendaftaran peserta adalah sama untuk semua kategori, yang membedakan adalah fasilitas kamar resort yang dipilih, yaitu :

A. Rp 3.000.000,- untuk kamar resort private. Peserta bisa mengajak keluarga atau tim support. Satu kamar maksimal 4 orang

B. Rp 2.500.000,- untuk kamar double bed, sharing dengan 1 peserta lain. Hanya 2 peserta yang boleh menginap di kamar ini

C. Rp 1.750.000,- untuk kamar triple bed, sharing dengan 2 peserta lain. Hanya 3 peserta yang boleh menginap di kamar ini

2. Peserta yang sudah mengisi formulir pendaftaran dapat melakukan pembayaran selambat-lambatnya 12 jam sejak pendaftaran. Pembayaran yang tidak dilakukan selama waktu tersebut secara otomatis akan dibatalkan pendaftarannya

3. Peserta yang sudah mendaftar dan menyelesaikan pembayaran akan menerima email konfirmasi

4. Fasilitas yang akan diterima peserta adalah :

A. Menginap 3 malam, check in pada Kamis, 10 Februari 2022 dan check out pada Minggu, 13 Februari 2022, untuk peserta kategori 48 jam

B. Menginap 2 malam, check ini pada Jumat, 11 Februari 2022 dan check out pada Minggu, 13 Februari 2022, untuk peserta kategori 24 jam, 12 jam malam dan 12 jam siang

C. Nomor dada (bib) dengan chip waktu

D. jersey resmi

e. Makan dan minum prasmanan di lokasi venue acara sejak peserta dinyatakan check in

F. Stasiun air dan penyegaran secara prasmanan di lokasi acara selama berlangsungnya lomba sesuai jadwal

G. Gala breakfast dan pemenang lomba & penghargaan penghargaan/hadiah

H. Finisher jersey dengan tercetak capaian jarak

Saya. Sertifikat elektronik atas capaian jarak dan waktu

J. Sponsor produk-produk & informasi

5. Kepesertaan tidak dapat dipindahtangankan, dan pelaksanaan kepesertaan tidak mewajibkan penyelenggara untuk mengembalikan biaya yang sudah berlaku

6 . Peserta yang menghendaki tinggal lebih lama, baik sebelum atau sesudah acara dan atau ingin meningkatkan / upgrade kamar resort dapat menghubungi bagian marketing The West Lake Resort setelah pendaftaran sebagai peserta WU22 terkonfirmasi


RACE PACK COLLECTION

RACE PACK COLLECTION

1. Race Pack Collection (RPC) adalah pengaktifan data peserta dan pengambilan paket lomba, yang dilaksanakan pada hari Kamis, 10 Februari 2022 dan Jumat, 11 Februari 2022, pada pukul 10:00 – 15:00 wib

2. Menjadi bagian dari kegiatan RPC adalah :

A. Verifikasi data peserta dengan KTP atau KITAS

B. Verifikasi peserta sudah menerima vaksin covid-19 dosis lengkap (2 dosis)

C. Penyerahan surat keterangan sehat dari dokter

D. Penandatanganan surat pernyataan tuntutan (pengesampingan)

e. Penyerahan paket lomba, termasuk nomor dada (bib) dan produk sponsor

3. Nomor peserta lomba (Bib) adalah pengenal spesifik individu dan tidak dapat dipertukarkan dengan dipindahkan/dijual kepada orang lain.

4. Penjualan dan/atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut/tim dalam keikutsertaan di acara Westlake Ultra di masa depan.

5. Nomor Bib harus dipasang di bagian depan peserta, misal dada atau perut, dan harus dapat dibaca dengan jelas oleh penyelenggara selama lomba.

6. Pengambilan paket lomba / race pack collection tidak dapat diwakilkan oleh siapapun dan hanya dilakukan sesuai jadwal


RUTE

RUTE

1 . Rute lomba adalah mengelilingi danau Westlake di The Westlake Resort, Yogyakarta

2 . Jarak rute adalah 719 meter per loop / putaran. Jarak ini sudah tersertifikasi

3 . Peserta akan berlari di rute dengan melakukan looping selama waktu sesuai dengan kategorinya

4 . Penyelenggara mengatur teknis balik arah setiap 4 jam sekali

5 . Rute WU22 hanya untuk peserta terdaftar. Sehingga peserta yang menggunakan pacer, maka pacer tersebut juga harus merupakan peserta

PERLOMBAAN

PERLOMBAAN

1. Kategori yang dilombakan adalah 48 Jam, 24 Jam, 12 Jam Malam dan 12 Jam Siang, dengan sub kategori adalah :

A. 48 Jam semua jenis kelamin

B. 24 Jam adalah sub kategori open dan senior, masing-masing untuk male dan female

C. 12 Jam Malam adalah sub kategori open dan senior, masing-masing untuk male dan female

D. 12 Jam Siang adalah sub kategori open dan senior, masing-masing untuk male dan female

2. Peserta yang berusia 45 tahun, atau 45 tahun secara otomatis masuk dalam sub kategori senior

3. Peserta dibebaskan mengatur dan menentukan capaian jarak dan waktu pada masing-masing kategori, termasuk untuk istirahat dan memilih lomba

4. Peserta yang meninggalkan The Westlake Resort sebelum waktu selesai secara otomatis dinyatakan otomatis lomba

5. Aturan lomba secara lebih detail akan dicantumkan pada panduan lomba yang akan disampaikan kepada seluruh peserta pada saat technical meeting

6. Masing-masing sub kategori pria dan wanita akan ditentukan pemenang pertama, kedua dan ketiga

7. Pemenang ditentukan dengan cara :

A. Peserta yang berhasil mencapai jarak paling jauh pada setiap sub kategori akan ditetapkan sebagai pemenang

B. Jika 2 peserta atau lebih mencapai jarak yang sama, maka peserta dengan waktu terpendek akan ditetapkan sebagai pemenang

8. Pada akhir perlombaan, yaitu Sabtu, 12 Februari 2022, penyelenggara akan memberitahukan kepada peserta bahwa yang bersangkutan adalah pemenang sementara / calon pemenang, untuk selanjutnya penyelenggara akan melakukan pengungkit data secara menyeluruh sebagai menetapkan lomba lomba

9. Waktu sanggah, atau komplain atas pemenang sementara dibatasi sejak diinformasikan sampai Sabtu, 12 Februari 2022 pukul 19:00 WIB

10. Keputusan pemenang oleh dewa juri dan penyelenggara tidak dapat diganggu gugat

11. Perlombaan ini direncanakan tidak memberikan hadiah berupa uang tunai, kecuali ditentukan oleh penyelenggara

12. Pengumuman pemenang dan pemberian penghargaan & hadiah akan dilakukan pada hari Minggu, tanggal 13 Februari 2022, pukul 06:00 wib pada acara Gala Breakfast


AMAL

AMAL

1. WU22 juga merupakan kegiatan penggalangan donasi untuk kegiatan amal / amal

2. Setiap peserta wajib melakukan penggalangan dana melalui akun / link masing-masing. Jumlah donasi minimal yang tidak ditentukan

3. Untuk menjamin transparansi penggalangan donasi, masing-masing peserta akan mendapatkan link yang berbeda dengan peserta lain melalui platform penggalangan donasi online

4. Target penerima donasi akan ditentukan kemudian dan diumumkan menyusul

5. Untuk membantu kampanye penggalangan donasi peserta, penyelenggara akan menyiapkan twibon dan caption untuk media sosial

6. Penggalangan donasi dilakukan oleh peserta sejak terkonfirmasi menjadi peserta dan mendapatkan link sampai dengan tanggal 30 Maret 2022

7. Penyerahan donasi target donasi akan dilakukan secara terbuka dan langsung melalui media sosial selambat-lambatnya 1 Mei 2022


FAQ

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)

(1) Tanya : Berapa jarak minimum yang harus dicapai untuk mengikuti WU22 Jawab : Penyelenggara tidak membatasi minimal capaian jarak, peserta dibebaskan untuk mencapai jarak sesuai dengan target atau kemampuannya. Hasil capaian jarak peserta akan tercetak pada jersey finisher

 

(2) Tanya : Bisakah saya menghendaki kamar yang lebih bagus dari private room ?

Jawab : Bisa. Anda harus mendaftar sebagai peserta dulu dengan memilih private room, kemudian anda akan kami hubungkan dengan marketing resort untuk membantu anda upgrade kamar

 

(3) Tanya : Bagaimana jika suami dan istri ingin mendaftar sebagai peserta, kamar apa yang harus dipilih ?

Jawab: Masing-masing mendaftar sebagai peserta dengan memilih kamar double bed. Lalu silakan request kepada kami untuk meminta kamar yang sama. Untuk hal ini anda bisa mengajak keluarga / anak-anak untuk tinggal di kamar anda sesuai dengan ketentuan.

 

(4) Tanya : Berapa nominal hadiah untuk masing-masing pemenang ?

Jawab : Seperti yang sudah kami sampaikan pada Term & Condition, WU22 tidak memberikan hadiah berupa uang tunai. Tetapi tidak menutup kemungkinan jika nanti kami tetapkan lain.

 

(5) Tanya : Apakah melakukan penggalangan donasi untuk charity adalah wajib bagi peserta ?

Jawab : Iya. WU22 adalah lomba lari ultra charity, jadi semua peserta wajib melakukan penggalangan donasi baik dari diri sendiri, keluarga, teman atau masyarakat umum

 

(6) Tanya : Bagaimana mekanisme fasilitas makan dan minum untuk peserta dan keluarga yang ikut menginap di kamar private room ?

Jawab : Bagi peserta, fasilitas makan dan minum disediakan secara buffe di area venue. Peserta bebas menikmatinya sejak peserta melakukan check in. Sedangkan keluarga yang bukan peserta mendapatkan fasilitas breakfast untuk 2 orang, dan ini khusus untuk keluarga yang terdaftar dan menginap di kamar private room

 

(7) Tanya : Apakah orang lain yang bukan peserta boleh menginap di The Westlake Resort untuk dapat menonton lomba ini ?

Jawab : Tidak. The Westlake Resort pada tanggal 10 – 13 Februari 2022 adalah

eksklusif untuk peserta dan keluarga peserta yang memilih private room. Kamar tidak dibuka untuk tamu regular

 

(8) Tanya : Apabila peserta membutuhkan tim support, apakah boleh menginap di The Westlake Resort ?

Jawab : Bisa, peserta harus memilih private room dan bisa mengajak tim supportnya. Private room bisa ditempati oleh maksimal 1 peserta dan 3 tim support.

 

(9) Tanya : Apakah boleh peserta menggunakan Pacer ?

Jawab : Boleh, dengan catatan pacer tersebut juga terdaftar sebagai peserta

 

(10) Tanya : Apa antisipasi penyelenggara jika kegiatan ini dibatalkan terkait kondisi pandemi, apakah akan ada refund ?

Jawab : Jika WU22 dibatalkan, maka penyelenggara tidak memberikan refund, tetapi fasilitas menginap di resort tetap menjadi hak para peserta sesuai tanggal pelaksanaan WU22

Launching Jersey dan Finisher Brimo Westlake Ultra 2022

Sunday, 30 January 2022 at Westlake Resort

Keseruan

Westlake Ultra 2021

Galeri Video Westlake Ultra 2021

Event Recap Westlake Ultra Running Charity 2021

Penyerahan Donasi Westlake Ultra Running Charity 2021

HOSTED BY


ORGANIZED BY


MAIN SUPPORTED BY


SUPPORTED BY


Follow Instagram

@ 2021 WESTLAKE ULTRA RUN. ALL RIGHT RESERVED.