Syarat dan Ketentuan

UMUM

  1. Ketentuan peserta adalah Warga Negara Indonesia pemilik KTP/SIM/Passpor dan Warga Negara Asing pemilik KITAS.
  2. Seluruh peserta diharuskan memiliki surat pernyataan bebas dari COVID-19 yang ditunjukkan pada saat pengambilan race pack
  3. Untuk batas usia keikutsertaan adalah diharuskan berusia minimal 18 tahun pada tahun 2021
  4. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilakukan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.
  5. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
  6. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
  7. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan/dipindahtangankan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barang siapa memberikan nomor lomba (bib) kepada pihak/peserta lain maka peserta akan didiskualifikasi dari perlombaan.
  8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi yang salah/tidak akurat.
  9. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  10. Penyelenggara menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta yang merupakan paket dari biaya pendaftaran peserta

 

PARTISIPASI

  1. Para dibebaskan mengatur dan menentukan capaian jarak dan waktu pada masing-masing kategori
  2. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
  3. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
  4. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
  5. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar.
  6. Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.
  7. Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  8. Penjualan dan/atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut/tim dalam keikutsertaan di acara “WESTLAKE ULTRA 24 HOURS” di masa depan.
  9. Paket lomba dapat diambil pada lokasi race pack collection pada hari Jumat, 9 april 2021 pukul 10.00 – 14.00 wib.
  10. Nomor lomba (BIB) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas.
  11. Nomor lomba (BIB) harus dapat terbaca dengan jelas selama lomba.
  12. Pengambilan paket lomba tidak dapat diwakilkan oleh siapapun.
  13. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi. Selain itu peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.
  14. Water station & refreshment terletak di satu titik yaitu di area start / finish
  15. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di lokasi yang sudah ditentukan . Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  16. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  17. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
  18. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.

Diselenggarakan Oleh

Sponsors

Media Partners

Timing System by